Corso di archivistica 2010/2011

L’Archivio Centrale dello Stato avvia dal gennaio 2011, in collaborazione con il CNR, un corso di archivistica contemporanea della durata di 150 ore rivolto prioritariamente al personale dei ministeri, degli enti pubblici e agli operatori degli archivi correnti e di deposito.
Il corso ha la durata complessiva di 150 ore; le attività formative si articolano in moduli di quattro ore (37 moduli preceduti da un incontro programmatico di due ore) e si svolgono due mattine a settimana a partire dal gennaio 2011. Il calendario delle attività è definito in occasione del primo incontro programmatico.

In considerazione del carattere e delle finalità formative del corso, 13 dei 37 moduli sono dedicati ad attività di laboratorio documentale da tenersi anche presso strutture esterne.

Ad ogni laboratorio, della durata di 52 ore, partecipano non più di 7-8 allievi. Saranno pertanto attivati da quattro a cinque laboratori, scelti da un elenco più ampio che sarà sottoposto agli allievi all’avvio delle attività.

Al corso sono ammessi non più di trenta allievi. Il Comitato di gestione seleziona i candidati tenendo conto dei curricula presentati e dell’effettiva possibilità di assicurare il migliore funzionamento dei laboratori di cui ai punti successivi.

E’ prevista, a metà del percorso formativo, una verifica della conformità delle attività formative agli obiettivi e alle finalità del corso.

La verifica consentirà eventuali modifiche rispetto al piano iniziale.

Il corso attivato, come da convenzione stipulata tra l’ Archivio Centrale dello Stato e Consiglio Nazionale delle Ricerche e a norma dell’articolo 3 del D.p.r. 23 agosto 1988, rientra nei permessi di studio di 150 ore.

 

Lezioni teoriche e teorico-pratiche

A. Contesti e orientamenti (4 moduli):

contesti normativi, orientamenti disciplinari, indicazioni bibliografiche.

 

B. La creazione della memoria (10 moduli):

le funzioni del protocollo tra passato e presente

registrazioni di protocollo

le finalità del raggruppamento documentale: il fascicolo

modalità e tecniche di formazione del fascicolo

le funzioni della classificazione

titolari di classificazione/1

titolari di classificazione/2

modelli organizzativi

flussi documentali

digitale/cartaceo: come fare?

 

C. La gestione della memoria (6 moduli)

strategie della conservazione documentale

titolari e piani di conservazione

scartare: come ?

scartare: cosa?

l’archivio di deposito: perché?

strumenti di gestione

 

D. La conservazione permanente (4 moduli)

le strutture per la conservazione

i documenti digitali

la normativa per la conservazione dei documenti digitali

conservazione digitale: procedure, attività, strumenti.

 

Laboratori documentali
13 moduli (52 ore) presso strutture esterne suscettibili di sperimentazioni didatticamente significative.

Domanda di iscrizione